Die Kinderkrippe Bambi Gmb H wurdegegründet und ist ein sozialer Betrieb mit 12 Kinderkrippen mit ca Mitarbeitenden.Wir leben unser Motto: Bei uns steht das Kind im Zentrum.Damit dies auch funktionieren kann und unser pädagogisches Team sich voll und ganz auf die Kinder konzentrieren kann, ist es auf eine reibungslose und unterstützende Administration angewiesen. Unser eingespieltes Team sucht Verstärkung. Mitarbeiter in Administration / Büro und Kundenservice / Kundendienst / Sekretariat / Front Office Manager / Büroangestellte / Büroangestellter / Customer Cervice /% (Falls Teilzeit sind die Anwesenheitskernzeiten Montag bis Freitag jeden Nachmittag bis ca Uhr)Beispiele von möglichen Aufgaben: (Aufgaben können sich ändern. Je nach Arbeitsanfall)VertragserstellungKrippenplatzkündigungen und Mutationen bearbeitenPflege der WartelisteAbklärung bei offenen FragenEinholen von Unterlagen für die subventionierten KrippenplätzeUnterstützung beim DebitorenmanagementKontrolle der SubventionsabrechnungenErstellung und Versand von RechnungenZuverlässige Pflege unserer KundendossiersVersand der SteuernachweiseAblage KundenserviceFühren der Kasse (wenige Belege pro Monat. Buchhalterin macht die grosse Buchhaltung)Mitorganisation von diversen Events, Samichlausbesuch etc.Du bringst mit:sehr gutes und zuverlässiges Zahlenflair (Berechnung der Anzahl freien Krippenplätze pro Gruppe, Umrechnen von Zeitminuten in Dezimalminuten, Erstellung von korrekten Abrechnungen für Eltern, korrektes Ausrechnen des noch offenen Betrags von Kunden etc.)zuvorkommende, aufmerksame, gewissenhafte, genaue und hilfsbereite Arbeitsweisesehr gute Umgangsformen mit unseren Kunden und Teamausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch / Muttersprachemündliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englischsehr gute Kenntnisse in MS OfficeAusbildung und Erfahrung im administrativen Bereichstrukturiertes Denkenhohes QualitätsbewusstseinLiebe zum TelefonierenEmpathieFalls Du Teilzeitarbeit bevorzugst, sind die Anwesenheitskernzeiten Montag bis Freitag jeden Nachmittag bis ca Uhr. (gegen Nachmittag sind unsere Kunden besser erreichbar und suchen uns auch eher nachmittags/frühabends)Dich erwartet:eine spannende Tätigkeit in einem lebendigen, kollegialen Umfeldkeine Arbeit am Wochenende, Nachts oder an FeiertagenBeruf ist gut vereinbar mit der Familie (Rabatt auf Krippenplatz im gleichen Haus möglich)viel Abwechslung im Alltag6 Wochen Feriensehr heller, angenehmer Arbeitsplatz mit viel Tageslichttolles Team, welches sich gegenseitig unterstützt und sich auf Dich freut Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! jid8f6ea42a jit0623a jiy25a