Für unsere Kundin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen in der Region Basel suchen wir zur Verstärkung des HR-Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personaladministration. Wir suchen eine Persönlichkeit mit sofortiger oder kurzfristiger Verfügbarkeit als
Sachbearbeiter/in HR 80-100%
Hauptaufgaben
Organisation und Begleitung sämtlicher Ein- und Austritte von Mitarbeitenden inklusive Durchführung des Einführungstags
Betreuung und Verwaltung des Zutrittssystems
Bearbeitung des allgemeinen HR-Posteingangs sowie des Bewerbungsmanagements
Erstellung und Publikation von Stelleninseraten
Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
Pflege und Verarbeitung von Personaländerungen
Abwicklung von Meldungen an Sozialversicherungen und Familienausgleichskassen
Administrative Bearbeitung von Mutterschafts-, Vaterschafts- sowie EO-Fällen
Erfassung und Koordination von Krankheits- und Unfallmeldungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen
Ausfüllen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
Organisation und Koordination von Dienstjubiläen
Administrative Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsprozessen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
Ihr Profil
Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Sachbearbeiter/in oder Personalassistent/in
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
Sicherer Umgang mit SAP (bestenfalls S/4HANA)
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Selbständige, präzise und vertrauenswürdige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie vernetztes Denken
Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
Was Sie erwartet
Ein professionelles Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
Moderne Infrastruktur und digitale HR-Prozesse
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial
Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation
Attraktive Anstellungsbedingungen in einem stabilen und renommierten Umfeld
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