La ville de Fribourg met au concours un poste de
Collaborateur administratif à 60% (H/F)
au Service d'urbanisme et d'architecture, Secteur Facility Management
Vos missions
* Assurer la gestion administrative du secteur: correspondances, documents officiels, rapports au Conseil communal (rédaction, mise en page, suivi des signatures)
* Participer à l’accueil téléphonique et la réception du Secteur Facility Management et du Service urbanisme et architecture
* Organiser les séances (planification, convocations, réservations) et rédiger les procès-verbaux
* Gérer les factures: contrôle, saisie, suivi comptable et rappels
* Tenir à jour les bases de données et assurer le suivi des outils administratifs
* Organiser et planifier les formations internes
* Gérer les locations de salles (coordination et suivi)
* Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et à la coordination avec les autres services
Présence sur le lieu de travail : 3 jours/semaine.
Votre profil
* CFC d’employé‑e de commerce ou formation jugée équivalente
* Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement au sein d’une administration publique
* Excellentes capacités rédactionnelles et sens des priorités
* Rigueur, autonomie et esprit méthodique
* Aisance relationnelle et orientation service
* Maîtrise des outils MS Office et aisance avec les systèmes informatiques
* Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances orales et écrites de la langue partenaire
Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir
Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement (emploi.ville-fribourg.ch) jusqu'au 29 mars 2026.
De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Filipa Gaspar, Spécialiste en gestion de projets FM, au 026 351 75 38.
Place de l'Hôtel-de-Ville 3 1700 Fribourg
#J-18808-Ljbffr