Das erwartet dich bei uns Du sichtest, kategorisierst und priorisierst eingehende Aufträge Ob Mail, Brief oder Anruf – du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französisch und Englisch Du erledigst Korrespondenz inklusive Lektorat und Korrektorat geschriebener Texte Du erfasst, registrierst und überwachst die politischen Geschäfte und sorgst für eine reibungslose Zuteilung an die richtigen Ansprechpersonen Du organisierst Reisen, Meetings, Videokonferenzen sowie internationale Empfänge Du bist verantwortlich für die Raumplanung und -logistik innerhalb der Abteilung Du unterstützt unsere Direktorin und ihren Stellvertreter bei administrativen Aufgaben Du springst flexibel für die Teammitglieder im Sekretariatspool ein Das macht dich erfolgreich Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung - idealerweise im Sekretariat oder in der Verwaltung Französisch als Muttersprache - und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist digital fit und arbeitest sicher mit MS Office & Co Du arbeitest selbständig, strukturiert, exakt und lösungsorientiert Du bist dienstleistungsorientiert, initiativ und denkst mit Du hast Freude an der Teamarbeit, bist belastbar und flexibel Dein Kontakt Frau Carmen Brantschen HR Business Partner Telefon E-Mail Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich! Über uns Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an. Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter. jidba91d10a jit0937a jiy25a