Das kannst du bewirken
* Als administrative Drehscheibe zwischen operativem Betrieb, Finanzen und weiteren internen Bereichen stellst du eine korrekte, vollständige und termingerechte Auftragsabwicklung sicher.
* Die Verantwortung für auftrags- und verrechnungsrelevante Prozesse liegt bei dir. Dabei klärst du Schnittstellen, erkennst Abweichungen und sorgst für saubere, stabile Abläufe.
* Du erstellst und verantwortest Reportings, BI-Dashboards sowie Auswertungen in Excel als fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Leitungsteam.
* Du erarbeitest selbständig Konzepte und bringst bereichsübergreifend Optimierungsvorschläge ein.
* Als Ansprechperson für Systeme und Prozesse wirkst du bei IT-Testings mit und unterstützt Anwender:innen bei fachlichen und systembezogenen Fragen.
* Bei Abwesenheit der Leiterin Auftragsmanagement übernimmst du die fachliche Vertretung und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam sicher.
Das bringst du mit
* Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Immobilienbereich oder im Facility Management.
* Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung im Facility Management Umfeld zeichnet dich aus.
* Du arbeitest strukturiert und analytisch, setzt Prioritäten sicher und stellst eine hohe Qualität in der Auftrags- und Verrechnungsabwicklung sicher.
* Du bringst eine hohe IT-Affinität und ein Verständnis für systemgeschützte Prozesse mit und arbeitest sicher mit SAP und CAFM-System Planon (von Vorteil).
* Du bringst die Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit und regelmässigen Reisetätigkeiten mit.
* Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Gute Französisch- oder Italienischkenntnisse runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
* 6 Wochen Ferien
* Elternzeit
* Mobiles und flexibles Arbeiten
* Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Diana Scognamiglio
Leiterin Auftragsmanagement / Helpdesk Schweiz
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