Aufgaben
* Auftragsabwicklung: Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
* Kommunikation: Aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Produktion, Logistik und Verkauf
* Organisation und Abwicklung von Transporten ins Ausland, inklusive Erstellung von Ausfuhrdokumenten, Lieferpapieren sowie Zolladministration (Prüfung und Bearbeitung von Ausfuhr-/Zolldokumenten)
* Erstellung von Offerten und Fakturierung der Debitoren
* Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inkl. Lieferscheine Einkauf)
* Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der Prozesse
* Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden
* Pflege von Stamm- und Kundendaten
* Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz
* Administrative Aufgaben: Verantwortung für Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
* Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland von Vorteil oder Bereitschaft das zu lernen
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis
* Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in ERP-Systemen
* Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Ihre Vorteile
* Arbeiten in einem sehr erfolgreichen Schweizer KMU
* 40 Stundenwoche
* 5 Wochen Ferien
* Gratis Parkplatz
* Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld