Unser Unternehmen sucht eine/n Verwaltungskoordinator, der/die das Team in einer vielseitigen Rolle unterstützt. Diese Tätigkeit bietet die Möglichkeit, administrative Prozesse zu steuern und sicherzustellen, dass alles im Büro rund läuft.
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Aufgaben:
1. Administrative Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Terminplanung und Korrespondenz;
2. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung;
3. Betreuung des ERP- und CRM-Systems für eine effiziente Datenverwaltung;
4. Koordination von Meetings, Erstellung von Protokollen und Unterstützung für das Projektteam;
5. gesamte Büromaterialverwaltung;
6. Mithilfe bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen;
7. Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten sowie Koordination von allgemeinen Anfragen;
8. Kalkulation von Offerten;
9. Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und Veranstaltungen für das Team.