Fachspezialist:in Student Helpers (m/w/d)
In der Abteilung Campus Services unterstützen wir Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und Veranstaltungen. Wir stellen zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich sicher und verantworten das Gastronomie‑ und Detailhandelsangebot.
Stellenbeschreibung
Für die Sektion Events and Partner Organisations suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine versierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als Fachspezialist:in Student Helpers für die Gruppe Eventsupport.
In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für das Tagesgeschäft im Fachbereich Student Helpers innerhalb der Abteilung. Du stellst die reibungslose Umsetzung sicher und treibst die Weiterentwicklung aktiv voran. Dabei arbeitest du eng mit der Projektleitung Student Helpers zusammen und berätst Kund:innen für optimale Einsätze von Student Helpers.
* Selbstständige Planung, Koordination und Umsetzung von Student Helpers Einsätzen – von kleinen bis großen Projekten
* Rekrutierung von Student Helpers und Organisation von Schulungs‑ und Networking‑Events (z. B. Welcome@ETH)
* Verantwortung für die Budgetkontrolle im Bereich Student Helpers inklusive Verrechnung an die Kund:innen
* Lohnabrechnung gemäß internem Prozess
* Redaktionelle Verantwortung für den Student Helpers Newsletter, der viermal jährlich erscheint
* Unterstützung der Projektleitung administrativ und strategisch
* Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Bereichs
* Projektmanagementaufgaben
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (mind. 3‑jährige Lehre)
* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Erste Erfahrungen im Projektmanagement
* Ausgeprägte IT‑Affinität und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit CRM‑Programmen
* Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Planungs‑ und Organisationsfähigkeit
* Ausgeprägte vernetzte, analytische und lösungs‑/ergebnisorientierte Denkweise
* Kommunikationsstarke, proaktive Persönlichkeit mit Networking‑Skills
* Große Zuverlässigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein
* Belastbar, durchsetzungsfähig und teamorientiert
Wir bieten
* Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld
* Regelmäßige Events, die den Teamzusammenhalt stärken, die Vernetzung fördern und ein respektvolles Arbeitsklima schaffen
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Entwicklung der Sektion mitzuwirken
* Flexible Arbeitsgestaltung und ein motiviertes Team von versierten und aufgeschlossenen Fachspezialist:innen
* Wir leben: Lifelong Learning
* Vergünstigungen wie z. B. ÖV‑Abonnemente, Car‑Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen
Diversity und Nachhaltigkeit
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits‑ und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Online‑Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Arbeitszeugnisse und Diplome
Aufgrund von Ferienabwesenheiten kann sich der Rekrutierungsprozess etwas verzögern und wir melden uns spätestens am 16. Januar 2026 bei Ihnen. Wir wünschen Ihnen frohe Festtage, Glück, Erfolg sowie Gesundheit für das kommende Jahr!
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