Overview
Poste : Assistant Administratif (H/F)
Lieu : Fribourg
Type de contrat : CDI, 100%, 5 jours sur site
Ce poste exige un esprit polyvalent, organisé et centralisateur.
Missions / Responsabilités
Vos missions seront d'apporter un support administratif aux différents département:
* Accueil & réception: Gestion des visiteurs, des appels, des salles de réunions, des stocks de fournitures...
* Administration & office management: Agenda, mails, logistique, gestion du bâtiment, badges, fournitures, archivage.
* Comptabilité & finance (support): Caisse, factures fournisseurs, dépenses, trésorerie, cartes de crédit professionnelles.
* Facturation & refacturation: Facturations trimestrielles, refacturation aux entités du groupe, tableaux de suivi.
* Ressources Humaines (support): Suivi des congés, absences, télétravail et déplacements.
* Juridique (support): Suivi des documents juridiques, préparation des Conseils d’Administration, correspondances.
* IT & outils (coordination): Suivi administratif des outils IT, mise à jour des fichiers utilisateurs, coordination avec les équipes IT et les fournisseurs
Profil idéal
* Formation: CFC employé/e de commerce avec maturité commerciale ou équivalent. Une formation en gestion administrative, comptabilité ou office management est un atout.
* Expérience: 5 ans dans un poste similaire (administration, assistanat, office management ou support comptable), idéalement en environnement international ou multisites.
* Compétences :
* Administration générale, office management, processus comptables.
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
* Gestion de plusieurs tâches en même temps, rigueur, sens des priorités.
* Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
* Autonomie, discrétion, confidentialité.
* Français et anglais (niveau C1, oral et écrit).
* Qualités : Adaptabilité, sens du contact client, gestion du stress, communication, esprit d’équipe, organisation, flexibilité, polyvalence, curiosité.
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