Coordinateur·rice interne
Annonceur Fondation GIFF Localité Date de publication 21.01.2026 Délai de postulation 11.02.2026 Type de contrat CDD Taux d'activité 60 à 70% Entrée en fonction Février 2026 Terme de l'engagement Décembre 2026 Domaine Administratif
Le Festival International du Film de Genève (GIFF) cherche un·e
Coordinateur·rice interne
(CDD 60 - 70%)
Fondé en 1995, le Geneva International Film Festival (GIFF) est le plus ancien festival de cinéma de Genève et l'un des premiers au monde à inclure la télévision dans ses programmes. Carrefour des genres et des disciplines, il propose chaque année pendant dix jours films, séries, installations interactives et œuvres en réalité virtuelle aux quelque 40 000 festivaliers. Il présente des œuvres en réalité virtuelle depuis 2014 et accueille aujourd'hui le plus grand espace de Suisse dédié aux arts immersifs. Au cœur du Festival se trouve le Geneva Digital Market, un événement unique en Suisse dédié à l'innovation audiovisuelle avec plus de 650 participants dont des acteurs majeurs des industries créatives.
Le GIFF est à la recherche d’un·e coordinateur·rice interne pour la direction générale.
MISSION :
Le/la coordinateur·rice interne assiste la direction générale du GIFF en réalisant les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du GIFF.
TÂCHES PRINCIPALES :
Agenda
1. Gérer l’agenda de la directrice générale : prise de rendez-vous avec les parties prenantes à l’extérieur, et organisation de déplacements lorsque nécessaire
2. Prise de notes et suivi interne sur demande de la direction générale
3. Préparer les agendas de la direction générale, opérationnelle et de la présidence pendant le festival
4. Préparer le day-by-day du Festival
5. Lien avec le Conseil de Fondation pour coordonner leur participation aux différentes cérémonies officielles (envoi d’information détaillées, fil rouge etc)
Communication interne
6. Organisation et soutien aux réunions internes, y compris préparation de document, réservation de salle, prise de notes et de PV
7. Soutenir la direction générale dans la documentation du travail en lien avec les réunions internes
8. Soutenir la gestion des contacts et la mise à jour de la base de données du GIFF
9. Assurer diverses tâches administratives et opérationnelles à la demande de la direction générale et opérationnelle
Protocole
10. Soutien à l’organisation des cérémonies officielles et autres événements pendant le festival (lien avec intervenant×e×s pré et post événements, fils rouges etc)
Organisation d’événements protocolaires et dîners lors du Festival
Autres tâches pertinentes à la bonne organisation du Festival sur demande de la direction générale
PROFIL RECHERCHÉ
11. Formation supérieure ou équivalente, et expérience avérée dans un poste similaire ou dans l’administration d’une entité culturelle appréciée.
Expérience dans la gestion de projets culturels ou à but non lucratifs
Rigueur, sens de l'initiative et des responsabilités, excellente organisation, discrétion
Aisance rédactionnelle avec un excellent niveau de français. Très bonne maîtrise de l’anglais, allemand bienvenu.
Aisance à travailler en équipe et résistance au stress propre à l’événementiel
Autonomie et pro-activité. Flexibilité dans les horaires.
Excellente utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, Power-Point, etc.), ainsi que des outils de gestion de projets en ligne.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
12. Contrat à durée déterminée
13. Taux d’activité : 60 à 70% lissé à l’année
14. Salaire : selon échelle salariale du GIFF
15. Lieu de travail : Genève (bureaux à côté de la Gare Cornavin). Possibilité de télétravail selon règlement interne du GIFF
16. Disponibilité en soirée quelques fois par an, disponibilité sur la période du festival (30 octobre au 8 novembre 2026)
17. Début du contrat : Au plus tôt
CANDIDATURES :
Considérant le nombre de candidatures reçues, nous ne pouvons contacter seulement les personnes retenues pour un entretien. Nous vous remercions de votre compréhension.
En lien
29.01.26
18. Genève, GE
19. Théâtre LE POCHE
29.01.26
20. Villars-sur-Glâne, FR
21. Fondation Equilibre et Nuithonie
29.01.26
22. Genève, VD
23. Catalyse