, 6 Monate, mit Option auf Verlängerung | 60 % | Bern | Öffentlicher Dienst | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _2S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Ob Student, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener – bei univativ findest Du den Job, der zu Dir und Deinem Leben passt. Geht es Dir um eine spannende Teilzeitstelle neben dem Studium? Oder suchst Du nach einem Berufseinstieg? Wenn Du Dich noch nicht festlegen möchtest, kannst Du bei univativ verschiedene Branchen und Unternehmen kennenlernen. Ganz egal, wo Du hinmöchtest – ob Pharma, Automobilindustrie, Finanzbranche, oder IT – Gemeinsam finden wir den Job, der zu Dir passt.
Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine engagierte Projektassistenz / PMO-Unterstützung (m/w). Prozesse, Organisation und strukturierte Projektarbeit sprechen Dich an? Dann bewirb Dich jetzt und starte mit univativ in ein spannendes Digitalisierungsprojekt
Aufgaben
* Unterstützen des Projektleiters in der gesamten Umsetzungsphase
* Termin- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
* Prozessanalyse und aktive Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen
* Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen
* Kaufmännische Unterstützung (Dokumente, Offerten, Budgetübersichten etc.)
* Klassische PMO-Aufgaben wie Statusreporting, Unterlagenaufbereitung und Informationsfluss
* Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern
Qualifikation
* Erste Erfahrung in Projektassistenz, PMO oder administrativer Projektunterstützung
* Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung in Prozessarbeit
* Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise
* Fähigkeit, Prozesse verständlich aufzubereiten
* Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
* Bereitschaft, sich in komplexe Themen einzuarbeiten
Benefits
* Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
* Sinnvolle und gesellschaftsrelevante Tätigkeit in einem Projekt
* Sichere und verlässliche Arbeitsbedingungen innerhalb einer kantonalen Behörde
* Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
* Flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit für Homeoffice nach Einarbeitung
* Kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Fachpersonen aus IT, Projektleitung und Verwaltung
* Professionelle Projektstrukturen und moderne Arbeitsmittel für Prozessanalyse und PMO
* Transparente Entscheidungswege und klare Prozesse
* Attraktiver Standort in Bern mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung