Abteilungsleitung administration, 60%

Bereichern sie unser Team

Die Humanitas Stiftungbietet als Unternehmen mit sozialem Auftrag erwachsenen Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf Wohn-, Arbeits- und Freizeitangebote an. Mit rund 90 Wohn- und über 120 Arbeitsplätzen wird ein breites Spektrum an Wohn- und Arbeitsformen angeboten, über 130 Personen unterstützen die Klient:innen differenziert und mit Herz mit dem Ziel einer grösstmöglichen Lebensqualität, Selbstständigkeit und Teilhabe.

Seien Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich ein als Abteilungsleiter:in Administration, 60%.

Ihr Gestaltungsraum:

• Operative, fachliche, personelle und administrative Leitung der Abteilung
• Budget- und Finanzverantwortung für die Abteilung
• Fachliche Entwicklung, Förderung, Qualifikation und Coaching der Angestellten
• Rekrutierung neuer Angestellten gemäss Vorgaben, Bedarf und Budget
• Bedarfsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung
• Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsrichtlinien der Stiftung
• Übergeordnete und selbständige Verantwortung für interne administrative Prozesse
• Relevanz von Themen auf verschiedene Abteilungen erkennen und entsprechend koordinierend handeln
• Sicherstellung eines professionellen Aussenauftritts
• Selbständige Organisation von stiftungsinternen Anlässen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
• Mitarbeit in Projekten
• Mitwirkung bei Schulungen betreffend administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Tertiäre Ausbildung im Fachbereich Administration
• Führungsweiterbildung
• Hohe Sozial-, Selbst-, Fach-, Handlungs- und Kommunikationskompetenzen, insbesondere bezüglich internen Kund:innen
• Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten, auch für komplexe Aufgaben
• Erfahrung in der Personalführung
• Gute Auffassungsgabe für Sachverhalte und Zusammenhänge
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr versierter Umgang mit Medien und Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere Office-Programmen

Ihre Vorteile:

• Grosse Gestaltungsfreiheit dank flacher Hierarchie
• Interessantes und spannendes Lernfeld
• Stabiles, offenes Team
• Respektvoller Umgang und offene Kommunikation
• Chancengleichheit
• Gratis Parkplatz