Ihr Arbeitsplatz ist am Departement für Infektionskrankheiten und Pathobiologie (DIP), welches zur Veterinärmedizinischen Fakultät Vetsuisse gehört.
Das DIP besteht aus fünf Instituten mit lebhaften Abteilungen in Lehre, Forschung und Dienstleistung.
Aufgaben
1. DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört in Zusammenarbeit mit der Universität)
2. Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
3. Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungs-suche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
4. Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
5. Unterstützung der Institutsleitenden
6. Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
7. Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
8. Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
9. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
10. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
11. Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten und organisierten Arbeitsweise
12. Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
13. Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus, haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
14. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Wir bieten
15. Unbefristete Anstellung in einem Zweierteam (die Stellvertretung muss während der Ferienabwesenheit untereinander gewährleistet sein)
16. Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personal- und Administrationsbereich
17. Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
18. Arbeitsplatz am Tierspital Bern mit guter ÖV-Anbindung
Bewerbung und Kontakt