Deine Aufgaben
Es bereitet dir Freude die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen? Du magst es wenn kein Tag wie der andere ist und zeichnest dich durch dein dienstleistungs- und kundenorientiertes Auftreten aus? Dann suchen wir dich!
* Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei
* Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und anderen Events gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
* Du organisierst und bereitest Besprechungen, Meetings, sowie Workshops vor und nach, dokumentierst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Reports und überzeugende Textbeiträge
* Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Geschäftsbereichen und unserem Mutterhaus in Deutschland
* Die Verwaltung des Facility Managements sowie die Koordination mit externen Firmen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
* Ebenso gehören zu deinem Aufgabenbereich die Organisation und Koordination des Car Managements, der IT-Hardware und du bist die Schnittstelle zu unseren Versicherungen
Deine Benefits
* Teamspirit & Zusammenhalt
* Sicherheit & nachhaltiges Wachstum
* Onboarding & Weiterentwicklung
* Flexible Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung
* Gesundheits- & Freizeitangebote
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
* Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren, verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
* Du bist kommunikationsstark in Deutsch (schriftlich & mündlich) und bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch mit
* In MS-Office besitzt du sehr gute Kenntnisse und bringst idealerweise SAP-Erfahrung mit
* Dich zeichnen deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, deine Dienstleistungsmentalität und eine hohe Einsatzbereitschaft aus
* Deine Aufgaben planst du vorausschauend und mit der richtigen Priorität
* Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
* Eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
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