Contexte du poste
L'objectif principal de ce rôle est de fournir un appui en transport au personnel du bureau de pays et de conduire les véhicules officiels.
Ce rôle nécessite une grande flexibilité pour la planification et la programmation des itinéraires, ainsi qu'une capacité à gérer l'entretien journalier des véhicules.
Pour mener à bien ces tâches, le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Chef de Sous bureau.
Fonctions clés
* Conduire les véhicules du service pour assurer le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres éléments;
* Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et faciliter les formalités douanières et d'immigration, au besoin;
* Assurer l'entretien quotidien du véhicule affecté, vérifier l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectuer les réparations mineures et prendre les dispositions pour les autres réparations, l'entretien régulier et veiller à ce que le véhicule reste toujours propre et en bon état de marche;
* Consigner au quotidien les voyages officiels, le kilométrage, les consommations de carburant, la vidange, le graissage, etc.;
* Veiller à ce que les mesures prescrites par les règles et règlements soient prises en cas d'accident;
* S'acquitter d'autres tâches selon le besoin sur la base de l'autorisation de la Chargée des Opérations
Compétences et qualifications requises
* Une formation en mécanique automobile serait un atout;
* Avoir au moins deux ans d'expérience dans la conduite en tant que chauffeur;
* Une expérience au sein du système des Nations Unies ou avec des ONG internationales serait un avantage;
* Connaissance élémentaire en traitement de texte ou d'autres logiciels et matériel de bureau usuel;
* Formation officielle ou auto-formation à l'utilisation des logiciels de bureautique usuels
Commentaires
Le travail pourrait nécessiter des temps de conduite prolongés, de soulever des sacs de courrier, dont certains ont plus de 25 kg et comporter également des risques lors de la conduite liés aux intempéries et à la circulation