Project Document Manager (m/w/d) – BS
Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.
Hintergrund & Projektumfeld
Am Standort Basel wird ein zentraler Teil des Campus der F. Hoffmann-La Roche AG im Rahmen eines langfristigen Großprojekts umfassend neu entwickelt. Ziel ist es, ein modernes und zukunftsorientiertes Areal zu schaffen, das funktionale, infrastrukturelle und städtebauliche Anforderungen auf hohem Niveau vereint. Das Projekt beinhaltet den Rückbau bestehender Gebäude sowie den Neubau innovativer Strukturen und ist auf mehrere Jahre ausgelegt. Zur Unterstützung dieses Vorhabens wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Projektdokumentation gesucht.
Rolle & Ziel der Position
Als Project Document Manager sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Projektteams. Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung aller projektspezifischen Dokumentationsprozesse. Abhängig vom Projektumfeld können auch GMP-relevante Inhalte Bestandteil der Rolle sein. Ziel der Position ist es, die Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der gesamten Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus sicherzustellen.
Profil der gesuchten Person
* Strukturierte, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsrichtlinien und sicherer Einsatz moderner Dokumentenmanagement-Systeme
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)
* Routinierter Umgang mit MS Office und der Google-Arbeitsumgebung
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
* Verantwortung für das Management und die Überwachung der Projektdokumentation
* Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Dokumentationsstandards
* Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des Project Document Controls Plans (PDCP)
* Mitarbeit an relevanten Kapiteln des Projekthandbuchs (PHB)
* Implementierung von projektspezifischen Dokumentenmanagement-Prozessen und -Systemen
* Definition und Pflege elektronischer Dokumenten-Workflows (z. B. PKM, DocuSign, Elvis)
* Aktive Betreuung der Dokumentations- und Kollaborationsplattformen (PKM, Elvis, GDrive)
* Qualitätskontrolle, Ablage und Archivierung projektbezogener Unterlagen
* Sicherstellung des Zugriffs auf relevante Dokumente für alle Projektbeteiligten
* Übernahme administrativer Unterstützungsaufgaben bei Bedarf
Must‑Haves
>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kein Master oder PhD)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Grundverständnis für Projektmanagement oder Bauprojekte von Vorteil
* Ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie der Google‑Umgebung
* Administrative Erfahrung gem. internen Unternehmensrichtlinien
Allgemeine Rahmenbedingungen
* Start: kurzfristig möglich
* Spätester Starttermin: 01.03.2026
* Einsatzdauer: 12 Monate
* Verlängerung: vorgesehen
* Pensum: 80‑100 %
* Arbeitsort: Basel
* Home Office: nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
* Reisetätigkeit: keine
* Teamgröße: ca. 5 Personen
* Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten
Vergütung
* 0‑2 Jahre Erfahrung: bis 55 CHF/h
* ab 3 Jahren Erfahrung: bis 65 CHF/h
* ab 8 Jahren Erfahrung: bis 75 CHF/h
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