Sachbearbeiter:in Abteilung Backoffice
Paperwork AG unterstützt Privatpersonen mit professionellen administrativen und treuhänderischen Dienstleistungen. Wir nehmen unseren Kund:innen den Papierkram ab: von der täglichen Post über den Zahlungsverkehr bis zu Abklärungen mit Ämtern und Institutionen. Dabei arbeiten wir eng mit öffentlichen Stellen und etablierten Partnern zusammen.
Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, bei unseren Kund:innen wie in unserem Team. Zur Verstärkung unserer Abteilung Backoffice in Adliswil suchen wir eine positive Persönlichkeit, die gerne in einem eingespielten Team mitarbeitet. Das Backoffice ist die zentrale Drehscheibe für die gesamte Kundenadministration.
Ihre Aufgaben
Kund:innen-Post verwalten, digitalisieren und ablegen
Telefonische und schriftliche Abklärungen mit Ämtern und Institutionen
Zahlungsverkehr für unsere Kund:innen abwickeln
Monatliche Kundenadministration, inkl. Prüfung der Kontoauszüge
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) und Erfahrung im administrativen Bereich – oder die Motivation, als Quereinsteiger:in (z.B. aus der Pflege) bei uns neu durchzustarten
Sicherer Umgang mit dem Computer ist Voraussetzung (MacOS und MS Office)
Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am Einsatz von KI-Tools, Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
Wir bieten
Eine Aufgabe mit Wirkung: Sie tragen dazu bei, dass unsere Kund:innen wieder Überblick über ihren Alltag bekommen
Arbeit in einem eingespielten, engagierten Team
Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzuprägen
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung innerhalb der Firma
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils im Homeoffice zu arbeiten
Modernes Arbeitsumfeld in Adliswil mit guter Verkehrsanbindung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
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