Wir suchen nach Vereinbarung eine(n) Assistant to the MD & Accountant In der Rolle als Assistant to the Managing Director unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen zudem zu ca. 30-40% Ihres Pensums aktiv zur Unterstützung des Buchhaltungsteams bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Sie unterstützen proaktiv bei täglich anfallenden Aufgaben mit Planung, Organisation und allgemeiner administrativer Unterstützung Die Organisation und Koordination von Sitzungen liegt Ihnen, Protokolle führen Sie stilsicher Korrespondenzführung und Kontaktpflege mit Gästen, externen und internen Partnern in Deutsch und Englisch liegt Ihnen, Italienische Sprachkenntnisse sind dabei auch von Vorteil Sie haben Freude und ein Flair für die Erstellung von professionellen, ansprechenden Präsentationen Als Teil der Buchhaltungsaufgaben, kümmern Sie um das gesamtbetriebliche Vertragsmanagement Die Debitorenbuchhaltung wird ebenfalls durch Sie betreut, weitere Aufgaben im Finanzprozess können situativ dazu kommen Unbefristete Jahresstelle 5-Tage Woche im Schnitt bei 43.5 Stunden 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis) Auf Wunsch vorübergehend Unterkunft in einem unserer schönen Mitarbeiterhäuser Verpflegungsmöglichkeit in unserem neuen, modernen Mitarbeiter Restaurant Arbeit in einem attraktiven Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten