Abteilungsleiter:in Financial Management & Compliance (m/w/d)
80%-100%, Zürich, unbefristet
Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling übernimmt die neu geschaffene Abteilung Financial Management & Compliance eine zentrale Rolle in der Steuerung und Überwachung von Drittmittelprojekten sowie in der Sicherstellung finanzieller und regulatorischer Standards. Die Abteilung umfasst die Sektionen Projektmanagement, Projektreporting sowie das Compliance Office und trägt wesentlich zur Qualität, Transparenz und Effizienz im Umgang mit Drittmitteln bei. Zur Leitung dieser strategisch wichtigen Abteilung suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine führungsstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in Projektmanagement, Reporting und Compliance.
Stellenbeschreibung
In dieser anspruchsvollen Führungsfunktion übernehmen Sie das Ressourcenmanagement und die Leitung eines interdisziplinären Teams. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Guidelines zur Steuerung und Überwachung sämtlicher Arten von Drittmittelprojekten und stellen die Qualität und Konsistenz der Projektstrukturen und Buchungen sicher – inklusive eines interaktiven Feedback-Systems für die verantwortlichen Stellen.
Sie sorgen für hochwertige Reports über Drittmittelprojekte und gewährleisten die Korrektur nicht zugelassener Kostenallokationen. Dabei behalten Sie die Effizienz der Abteilung im Blick und treiben die Nutzung digitaler Tools und Automatisierungen aktiv voran.
Im Bereich Financial Management definieren Sie Standards für "Good Financial Practice" in der Führung von Professuren und integrieren relevante Compliance-Themen in enger Abstimmung mit anderen Compliance-Stellen der ETH. Sie coachen und unterstützen Professuren im Finanzmanagement und koordinieren Schulungsinhalte für Onboarding-Events.
Darüber hinaus übernehmen Sie Projektleitungen oder bringen sich aktiv in strategische Projekte ein. Sie arbeiten eng mit Partnern im ETH-Bereich zusammen, um gemeinsame Systeme zu nutzen und Synergien zu schaffen.
Profil
* Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder technischer Richtung
* Weiterbildung und Führungserfahrung im Bereich Compliance, Projektmanagement und -controlling
* Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen und Finanzapplikationen, insbesondere SAP
* Erfahrung mit AI-Lösungen im Finanzbereich sowie im Projektmanagement
* Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und strategisches Denken
* Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsfähigkeit und Empathie
* Freude an Coaching, partizipativer Führung und der Entwicklung von Mitarbeitenden
* Vernetztes Denken mit Blick für das Gesamtoptimum
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
* Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
* Moderne Büroräumlichkeiten kombiniert mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist im Bereich des Vizepräsidiums Finanzen und Controlling selbstverständlich.
* Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem kompetenten, engagierten Team.
* Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Arbeitszeugnisse
* Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Vizepräsidium Finanzen und Controlling finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen der Vizepräsident Finanzen und Controlling, Stefan Spiegel, (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.