AbteilungsassistenzStellenbeschreibungSie sind organisiert, vielseitig, proaktiv und verfügen über ein ausgezeichnetes Prioritätenbewusstsein? Schließen Sie sich unserer Zivilstandsabteilung als Abteilungsassistenz an und tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren dieser Abteilung bei, die im Zentrum der Lebenswege von Einwohnerinnen und Einwohnern steht. In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Mitgliedern der Direktion stellen Sie die administrative und logistische Koordination, die Nachverfolgung sensibler Dossiers sowie die Unterstützung bei Entscheidungsprozessen sicher. Sie sind in der Lage, mehrere Dossiers parallel in einem dynamischen, modernen Umfeld und innerhalb eines geschlossenen Teams zu verwalten, in dem Ihr Sinn für Dienstleistung, Ihre Genauigkeit und Ihr Interesse am aktuellen Geschehen voll zur Geltung kommen können.Verantwortlichkeiten- Übernahme der Verantwortung für das Sekretariat der Direktion der Zivilstandsabteilung- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitglieder der Direktion der Zivilstandsabteilung in verschiedenen Aspekten- Sicherstellung der buchhalterischen Verwaltung der Abteilung- Teilnahme an den Sitzungen der Abteilungsleitung und an allen anderen Sitzungen auf Anfrage der Abteilungsleitung- Wahrnehmung bestimmter Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für den Standort, in Zusammenarbeit mit der Beauftragten des DienstesFür weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft oder kontaktieren Sie die Abteilungsleitung.Profil- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Direktionsassistenz- Nachgewiesene Erfahrung als Direktionsassistenz von etwa 8 Jahren- Kenntnisse in Typo-3 für die Aktualisierung von Internetseiten (kann berufsbegleitend erlernt werden)- Exzellente Beherrschung der Bürosoftware- Sehr gute Allgemeinbildung, Interesse und Verständnis für das aktuelle politische und wirtschaftliche Geschehen in der Schweiz und international- Kenntnisse der Struktur der Verwaltung und der Institutionen- Kontaktfreudigkeit, Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit, Flexibilität und AutonomieREKRUTIERUNGSPROZESSSpricht Sie diese Stellenbeschreibung an? Bitte bereiten Sie Ihr vollständiges Dossier (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) sorgfältig vor, auf das wir uns freuen. Nach einer ersten Auswahl anhand der Dossiers finden die ersten Vorstellungsgespräche statt.WER SIND WIR?Der Bevölkerungsdienst ist ein dynamischer Dienst an der Schnittstelle zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Migrantinnen und Migranten, Gemeinden und dem Bund. Wir stellen die Anwendung von Bundes- und Kantonsrecht im Bereich des Zivilstandswesens, der Ausstellung von Identitätsdokumenten sowie der Förderung der Integration von Ausländerinnen und Ausländern sicher. Wir arbeiten in einem sensiblen Kontext, in dem die menschliche Dimension sehr präsent ist, und räumen den Personen, denen wir unsere Dienstleistungen erbringen, einen zentralen Platz ein. Klicken Sie hier, um unsere Website zu konsultieren.Warum dem Staat Waadt beitreten?Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen haben als Eckpfeiler die Werte Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben begünstigt. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite.StellenantrittLohnklasse: 8Anstellungsart: Öffentliches RechtBeschäftigungsgrad: 100%Adresse: Bevölkerungsdienst, Lausanne jid4b233f6ade jit0623ade jpiy26ade