Providing Flexible Resourcing Solutions
Founded in 1997 and headquartered in Basel, Switzerland, CTC is a specialist life-sciences recruitment organisation. We place specialist talent into contract and permanent positions in the pharmaceutical, biotech, medical devices and CRO industries.
For a globally operating, science-driven organization in the life sciences sector, we are currently looking for an experienced Sachbearbeiter Entgeltabrechnung 1a (m/w/d) for a 12 months contract role to be based in Germany.
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung 1a (m/w/d)
Aufgaben
1. Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und tariflicher Vorgaben
2. Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im SAP-System
3. Bearbeitung von Änderungen wie Vertragsanpassungen, Bankverbindungen, Ein- und Austritten
4. Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeitende und Behörden
5. Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
6. Kommunikation mit Krankenkassen, Pensionskassen und weiteren externen Stellen
7. Bearbeitung von Sonder- und Einmalzahlungen (z. B. Bonuszahlungen, 13. Monatsgehalt)
8. Erstellung von Reports, Auswertungen und Personalstatistiken
9. Unterstützung bei Themen der betrieblichen Altersversorgung
10. Verwaltung und Pflege relevanter Daten von Expats, Inpats sowie schwerbehinderten Mitarbeitenden
11. Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenpflege in SAP
Anforderungen
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
13. Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
14. Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
15. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP HR/HCM
16. Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
17. Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
18. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
19. Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen HR-Umfeld
20. Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team
21. Strukturierte Einarbeitung
22. Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
23. Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel