Deine Aufgaben:
1. Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen inklusive Vermietungsmanagement
2. Ansprechpartner:in für Mieter, Handwerker und Hauswarte (schriftlich und telefonisch)
3. Koordination und Beauftragung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
4. Planung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
5. Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben
6. Erstellung und Publikation von Immobilieninseraten (z. B. über Flatfox)
7. Bearbeitung des Mahn- und Betreibungswesens
8. Erstellung von Schlussabrechnungen und diversen Verrechnungen
9. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung moderner Vermarktungsmassnahmen
Dein Profil:
10. 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (Sachbearbeitung)
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung in der Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung
12. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Garaio REM ist zwingend
13. Kenntnisse in Flatfox und Basware von Vorteil
14. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
15. Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
16. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil