Beschreibung der Position
Sie werden direkt an den CEO berichten und eine Schlüsselrolle in der Organisation einnehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Identifizieren des Personalbedarfs und Erstellen des Profils in Zusammenarbeit mit Führungskräften
* Durchführen von Stellenausschreibungen und Analysieren der Bewerbungen
* Organisieren und Durchführen von Bewerbungsgesprächen
* Abschließen von Arbeitsverträgen
* Einführen neuer Mitarbeiter (Onboarding)
* Pflegen der Stammdaten und Aktualisieren der Stellenbeschreibungen
* Erfassen von Arbeitszeiten und Erstellen von Abrechnungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten
* Organisieren und Durchführen von Mitarbeitergesprächen und Umfragen
* Mediation in Konfliktsituationen und Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern
* Koordinieren von Aus- und Weiterbildung
* Durchführen von BGM-Maßnahmen und Meldungen an SUVA / KTG-Versicherungen inkl. Case Management
* Beantworten von Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunizieren mit Behörden
* Sicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Aktualisieren der Personalreglemente
* Organisieren von Mitarbeiteranlässen und Durchführen von Austrittsgesprächen
* Erstellen von Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweisen
* Aktualisieren der Datenschutzerklärungen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Verwalten und Aktualisieren aller personalbezogenen Dokumente
* Erstellen und Aktualisieren personalbezogener Policen