Mission
1. Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s et des intérimaires (entrées, mutations, sorties)
2. Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économat
3. Vous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)
4. Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux d'archives
5. Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site
6. Vous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutention
7. Vous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoires
8. Vous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.)
9. Vous organisez et gérez les différents événements organisés pour le personnel
10. Vous établissez et publiez différentes informations sur l'application interne
11. Vous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.)
12. Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'Aclens
13. Vous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administratives
Compétences requises
14. Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
15. Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire
16. Vous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travail
17. Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication
18. Vous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'esprit
19. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP
20. Une bonne maîtrise de l'allemand serait un avantage
21. Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atout
22. Vous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de travail