Assistant.e ventes marketing et administration
Maillefer est la marque de référence pour les fabricants de fils & câbles et de tubes & tuyaux dans le monde entier, en fournissant des équipements de production et un savoir-faire reconnu. Grâce à nos technologies, à notre expertise industrielle et à notre réseau, nos clients gardent toujours une longueur d’avance sur la concurrence. Nous sommes reconnus comme la Maison des Experts et comme le leader mondial du marché.
Assistant.e ventes marketing et administration
Vous jouez un rôle central de support et de coordination auprès de l'équipe Ventes et de l'entreprise en général. Véritable interface entre les départements internes et les interlocuteurs externes, vous assurez le suivi administratif des offres, contribuez à l’organisation des activités marketing et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Vous assurez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel, tout en garantissant un accueil professionnel et une gestion rigoureuse des dossiers.
Vos responsabilités
Administration
Support pour l’organisation des voyages (réservations, urgences, visas – key user plateforme)
Gestion des contrats fournisseurs (hôtels, économat, publicité, etc.)
Organisation d’événements internes (2x/an avec le soutien d’un comité)
Accueil des visiteurs (clients et fournisseurs)
Gestion des fournitures et équipements de bureau
Gestion des boîtes e-mails génériques (« info » et « marketing »)
Mise à jour de l’intranet et communications internes
Support à l'équipe Ventes
Maintenance du CRM (key user) et suivi des offres envoyées
Mise à jour de l’ERP (processus d’offres, produits)
Gestion administrative des dossiers de vente (contrats, NDA, appels d’offres)
Assistance aux vendeurs dans l’élaboration des offres standards
Reporting mensuel et annuel (forecast, visites clients, KPI)
Organisation des visites clients
Key user pour les portails clients (Ariba, Coupa, SAP)
Support au Marketing
Déploiement de campagnes marketing (e-mailing, réseaux sociaux)
Analyse des statistiques de campagnes
Key user du logiciel marketing (Hubspot)
Mise à jour des contenus (intranet, LinkedIn, publications)
Planification et organisation des foires et salons professionnels (déplacement une semaine tous les 3 ans)
Gestion des objets publicitaires
Votre profil
CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente
Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire
Français courant et très bon niveau d’anglais
Maîtrise d’un CRM et d’un ERP
Excellente maîtrise de MS Office
Excellente capacité rédactionnelle
Orientation service et esprit d’équipe
Sens de l’organisation et gestion des priorités irréprochable
Autonomie et proactivité
Excellentes compétences relationnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit analytique et rigueur
Flexibilité et capacité à gérer les imprévus
Nous apprécions aussi
Connaissances de Sales Force un atout
Nous offrons
Un poste clé et transversal au sein de l’entreprise
Un environnement dynamique et collaboratif
Une grande diversité de tâches et de responsabilités jide5358f9a jit0311a jiy26a