Emploi De Comptable / E
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1. Gérer le reporting de l'effectif pour le groupe et garantir sa fiabilité.
2. Assurer le suivi des courriels et des relances aux clients, en veillant à ce que ceux-ci soient traités dans les délais impartis.
3. Suivre les litiges, en collaboration étroite avec le service commercial, pour résoudre les problèmes de manière efficace.
4. S'assurer du paiement des factures dans les meilleurs délais, afin de maintenir une relation commerciale saine avec les clients.
5. Transmettre en cas de besoin les cas à risque à notre service contentieux, pour obtenir un avis juridique avant toute action.
6. Gérer les réconciliations ICO avec les différentes entités du groupe Hexagon, afin de garantir la cohérence des informations comptables.
7. Evaluer la provision pour les débiteurs douteux, en prenant en compte les critères de solvabilité et les capacités de remboursement.
8. S'occuper de la refacturation ICO et des factures / notes de crédits de commissions, en tenant compte des règles de comptabilisation spécifiques.
9. Enregistrer les écritures de comptabilité générale, en respectant les normes comptables et les lois applicables.
10. Prendre en charge la déclaration de TVA mensuelle, en veillant à ce que toutes les formalités administratives soient accomplies.
11. Enregistrer les provisions de fin de mois, en fonction des besoins de trésorerie et des prévisions financières.
12. Réconcilier une partie des comptes de bilan, afin de garantir leur exactitude et cohérence.
13. Contribuer activement aux clôtures mensuelles / annuelles / trimestrielles, en fournissant des informations précises et complètes.
14. Répondre aux questions des auditeurs lors des clôtures annuelles, en communiquant clairement et concisément.
15. Contribuer à la préparation des statistiques obligatoires, en utilisant les données comptables disponibles.
16. Préparer et comptabilisation des écritures comptables statutaires trimestrielles, en respectant les calendriers de paiement et les délais impartis.
17. Contrôler des limites de crédit dans le module de comptabilité, afin de garantir la sécurité des transactions financières.
18. Supporter l'équipe Finance dans diverses tâches comptables et controlling, selon les besoins du département.
19. Assurer le suivi administratif des affaires liées à la Fondation LPP de HMI Sàrl, en veillant à ce que toutes les formalités soient accomplies.
20. Tâches de contrôle interne et contrôle de gestion, en utilisant les outils et les méthodes appropriés.
21. Participer au projet SAP, en contribuant à l'implémentation et à la maintenance des systèmes.
Vos Qualifications
* CFC d'employé de commerce avec spécialisation en comptabilité.
* 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (en milieu industriel, un atout).
* Bonne maîtrise d'Excel et Outlook, ainsi que des flux d'approbation électronique.
* Bonnes connaissances de la comptabilité générale et auxiliaire.
* Capacité à traiter un volume de travail important et à gérer des tâches multiples.
* Bon niveau d'anglais, l'allemand est un atout.
* Organisé, structuré, rigoureux, consciencieux et polyvalent.