Sachbearbeiter/in Administration Zentrale Berufsbeistandschaft Hochdorf 50% Hochdorf per Jun 1, 2026 Teilen Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. Die Zentrale unterstützt die Administration Berufsbeistandschaft bei der Erfüllung ihrer administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen. Dabei arbeiten die Mitarbeitenden der Zentrale eng mit der Administration Berufsbeistandschaft zusammen. Die Vakanz wird neu geschaffen. Ihre Aufgaben Verarbeitung tägliche Post (Posttage) Entgegennahme Telefonanrufe / Bewirtschaftung Telefonbeantworter / Weiterleitung Sprachmitteilungen Rückforderungsbelege an die Versicherungen einreichen Wöchentliche Kontrolle und Erfassung der Leistungsabrechnungen sowie Bereitstellung für subsidiäre Rückforderungen Quartalsweise Einreichung von Krankheitskosten Falleröffnungen, Fallmutationen und Fallabschlüsse im Klib Archivierung der Akten Verwaltung Archiv / Vorbereitung und Durchführung Aktentransport zur KESB Durchführung Prozess Weihnachtskarten für Klient/innen Vorbereitung Geburtstagskarten für Klient/innen Aktenablage Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung EFZ Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB) Begeisterung für telefonischen Kunden- und Klientenkontakt Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen von Vorteil Motivation, Kontrollaufgaben und wiederkehrende Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung Das bieten wir Ihnen Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag 25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice Vielfältige, spannende und herausfordernde Tätigkeit Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen Ihre Kontakte für Fragen zum Bewerbungsprozess Lea Kost Fachmitarbeiterin HRM 041 914 34 29 Fragen zur Stelle Sonja Wüest Teamleiterin Administration Berufsbeistandschaft 041 914 34 35 Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Sonja Wüest gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Ihr Arbeitsort Zentrum für Soziales Bankstrasse 3b 6281 Hochdorf Google-Map