Präzision, die Vertrauen schafft Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das seit vielen Jahren für präzise Metallverarbeitung und hohe Fertigungsqualität steht. Das Unternehmen verbindet traditionelle Handwerkskompetenz mit modernster CNC-Technologie und investiert kontinuierlich in seinen Maschinenpark. Mitarbeitende profitieren von einer stabilen Marktposition, klaren Strukturen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Kurze Entscheidungswege, Zuverlässigkeit und ein innovatives Umfeld prägen den Arbeitsalltag. Dadurch entstehen langfristige Perspektiven und ein attraktives Arbeitsumfeld für Fachkräfte aus der Mechanik. Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer langjährigen Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die diese zentrale und vielseitige Funktion übernimmt:
Office Manager:in mit Finanz- und HR-Verantwortung 80–100 %
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben in Administration, Buchhaltung, Personalwesen und Kundenbetreuung. Sie erfassen Bestellungen, koordinieren die Materialbeschaffung und erstellen Produktionsaufträge. Zudem verantworten Sie Versand‑ und Zollpapiere und stehen in regelmässigem telefonischem Austausch mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Im Finanzbereich bearbeiten Sie Kreditoren und Debitoren, führen die Lohnadministration, erstellen MWST‑Abrechnungen, bereiten Abschlüsse vor und gleichen Konten ab. In der Personaladministration betreuen Sie Zeiterfassungen sowie Krankheits‑ und Unfallmeldungen. Ergänzend übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie das Bestellen von Verbrauchsmaterial, das Bereitstellen von Wäsche oder die Pflege interner Listen. Diese Position passt ideal zu Menschen, die gerne den Überblick behalten und Freude an der Koordination vielfältiger Themen haben.
Ihr Profil:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einem industriellen Umfeld wie Maschinenbau, CNC‑Fertigung oder einem KMU ähnlicher Grösse mit. Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich sind willkommen, jedoch nicht zwingend erforderlich. Sie arbeiten selbstständig, präzise und verantwortungsbewusst und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie kommunizieren klar, denken mit und bringen eine zuverlässige, teamorientierte und speditive Arbeitsweise mit. Freude an vielseitigen Aufgaben und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven:
Unser Kunde bietet Ihnen eine langfristige, sichere Position in einem stabilen Schweizer KMU mit wertschätzender Kultur und modernen Arbeitsplätzen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag sorgen für ein angenehmes und dynamisches Umfeld. Die Einarbeitung erfolgt durch die bisherige Stelleninhaberin, sodass ein reibungsloser Wissenstransfer gewährleistet ist.