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Leitung sekretariat/empfang (w/m/d) 50-70%

Wetzikon
BDO Switzerland
EUR 100’000 - EUR 125’000 pro Jahr
Inserat online seit: 4 März
Beschreibung

Dein nächster Karriereschritt bei BDO
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management in Wetzikon. Du wünschst dir ein tolles Team, vielfältige Arbeit und abwechslungsreiche Tage. Herzlich willkommen in unserem Team!

Das bewegst du

Du leitest unseren Kundenempfang und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Deine Arbeitskolleg:innen - Du bist der erste Eindruck, den wir hinterlassen!

Du erledigst die täglichen administrativen Arbeiten in unserem Sekretariat und unterstützt bei Bedarf Teamkolleginnen und -kollegen aus den Bereichen Treuhand, Steuern, Immobilienverwaltung und Wirtschaftsprüfung.

Du unterstützt die Niederlassungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Du bist zuständig für die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination der Materialwirtschaft und sorgst dafür, dass Büromaterial und vor allem Kaffee stets vorhanden ist.

Du vergisst keinen Geburtstag von Deinen Arbeitskolleg:innen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und Präsentationen rund um unsere Dienstleistungen.

Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und sowohl von internen wie auch externen Anlässen.

Du unterstützt bei der beruflichen Ausbildung unserer Lernenden im Sekretariat.

Du pflegst unsere Kundendaten sowie die Kundenaufträge.

Damit gelingt es dir

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Du hast Erfahrung im Sekretariat oder Empfang und erledigst vielseitige Aufgaben selbständig mit Freude und Engagement.

Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner ausgeprägten Organisationsfähigkeit bewahrst du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Du überzeugst durch Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und lebst den Servicegedanken im täglichen Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.

Dein Deutsch ist stilsicher und du kannst dich mündlich gut auf Englisch verständigen.

Was wir bieten
Vielseitige Tätigkeiten

Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen

Frühe Übernahme von Verantwortung möglich

Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung

Unterstützung externer Weiterbildungen

Breites internes Seminarangebot

Individuelle Förderung

Work-Life-Balance

Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Kompensation von Mehrstunden

Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)

Work-Life-Balance – bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag

Kontakt
Leonie Rossatti
HR-Recruiting Partner
+41 44 444 59 06
www.bdo.ch/karriere

#J-18808-Ljbffr

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