**Stellenbeschreibung
Fachmann/-frau für Dokumentenmanagement und digitale Postverarbeitung
Wir suchen eine/n erfahrene/n Fachmann/Frau, der/die sich auf das Dokumentenmanagement und die digitale Postverarbeitung spezialisiert hat. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Organisation und Verantwortung.
Aufgaben
* Bau und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementprozesses verantwortlich übernehmen
* Digitale Postverarbeitung im ECM-Tool leiten
* Rechnungen und Bestellungen im Kreditorenworkflow steuern
* Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen führen
Profil
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie erste Führungserfahrung vorteilhaft
* Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
* Multitalente, das seine vielseitigen Fähigkeiten täglich kongennt einsetzt
* Ruhe und Gelassenheit in herausfordernden Situationen beweisen
* Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse unbedingt erforderlich
Angebot
* Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
* Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
* Digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Anstellungsbedingungen
* Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) von 42,5 Stunden pro Woche
* Bezahlte Kurzpausen abzüglich bis maximal 15 Minuten pro Halbtag
* 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
* Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
* Grosszügige Feiertagsregelungen
* Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
* Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
* Faire und marktgerechte Entlöhnung
* Dreizehnter-Monatslohn
* Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
* Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
* Sonderprämien für besondere Leistungen
* Prämien für Vermittlung von Kunden
* Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
Benefite
* Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall
* Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
* BVG: Vollversicherungslösung ohne Koordinationsabzug
* 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
* 10 Tage Vaterschaftsurlaub
* Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
* Alle Mitarbeitenden erhalten ein Notebook zur Verfügung gestellt
* Poolfahrzeuge stehen für Aussentermine zur Verfügung
* Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
* Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
* Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
* Praktikumsplätze für Quereinsteiger
* Interne Entwicklungsmöglichkeiten
* Einführungsprogramm
* Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
* Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung