Als Marktführer für mobile Wärme-, Kälte- und Energiesysteme sowie als Experten in der Wasserschadensanierung stehen Innovation, Qualität und Beratungskompetenz im Zentrum unseres Handelns. Die Mobil in Time Gruppe ist Teil des internationalen Aggreko Konzerns – gemeinsam verbinden wir unternehmerische Nähe mit globalen Standards.
Zur Verstärkung unseres Teams in Diessenhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen
Praktikant Corporate Services & Administration (m/w/d % | mindestens 12 Monate
Deine Aufgaben:
Vertragsmanagement
· Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit (ohne rechtliche Bewertung)
· Strukturierte Ablage im Vertragsmanagement-System und in definierten Ablagestrukturen
· Pflege von Vertragsstammdaten sowie Koordination interner Rückfragen
· Nachverfolgung fehlender Dokumente und Unterschriften
· Unterstützung bei Vorlagen und Standarddokumenten
Versicherungen
· Administrative Unterstützung bei neuen oder laufenden Policen
· Dokumentenmanagement und Koordination mit internen sowie externen Partnern
· Unterstützung bei Schadenfällen inklusive Fristenkontrolle
Fleet Management & Leasing
· Koordination von Fahrzeuganfragen und Ersatzbeschaffungen
· Unterstützung in der Leasingadministration (Offerten, Unterlagen, Rückgaben)
· Dokumentation und transparente Statusübersichten
· Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern
Das bringst du mit:
· Laufendes Studium oder Zwischenjahr (z.B. Business Administration, BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, HR/Organisation o.ä.)
· Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
· Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Dokumenten
· Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und digitalen Tools (z.B. Sharepoint, Teams)
· Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir:
· Mitarbeit an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe
· Übernahme operativer Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit zentralen Funktionen
· Strukturierte Einarbeitung sowie schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in Organisations- und Koordinationsprozessen
· Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen, pragmatischer Umsetzung und der Möglichkeit zu Homeoffice
Jobs gibt's viele – Zukunft gibt's bei uns.
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.