Bezirksgericht Winterthur
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblen
Verwaltungssekretär/in (100%)
In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher kollegialgerichtlicher Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie der Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts und von fürsorgerischen Unterbringungen. Ihr vielfältiger Aufgabenbereich:
* Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden
* Geschäfte/Verfahren
* Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
* Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
* Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
* Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
* Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
* Täglicher Transportdienst zwischen unseren Standorten (insbesondere Post und Akten) sowie Postausgang
* Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
* weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
* Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
* Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Wahrnehmung des Transportdienstes bei jeder Witterung
* rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
* Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
* eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
* eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
* mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
* monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
* attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
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