Kanton Zürich Baudirektion Amt für RaumentwicklungZürichNach VereinbarungVerwaltungsassistent/-in mit Führungsaufgaben % Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste (ZD) suchen wir eine/-n engagierte/-n Verwaltungsassistent/-in mit Führungsaufgaben. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann bist Du bei uns richtig!Deine AufgabenPersönliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale im operativen Tagesgeschäft (die Aufgaben erfordern Präsenz vor Ort)Leitung und Weiterentwicklung des Amtssekretariats und des Archivs mit drei MitarbeitendenDu baust ein effizientes Office Management mit all seinen Facetten aufUnterstützung der Abteilungsleitung ZD in administrativen und organisatorischen BelangenDu übernimmst Spezialaufgaben innerhalb der Zentralen DiensteDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise innerhalb der VerwaltungStarke administrative und organisatorische FähigkeitenHohe Dienstleistungsorientierung und QualitätsansprücheSicherer Umgang mit IT-Tools (M365 Palette) und digitalen ProzessenEigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu begleitenDein KontaktRoman WartenweilerLeiter Zentrale DiensteLiebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.Über unsDas Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich.Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und mit Freude im Team. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Dich erwartet ein vielfältiges Arbeitsumfeld sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – und das nur wenige Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.Wir bieten...ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-CheckRaum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltungdie Chance, Verantwortung zu übernehmenein kollegiales Teameine wertschätzende Zusammenarbeit auf AugenhöheIhr BewerbungsprozessVorselektionevtl. kurzes Kennenlernen per VideocallErstgesprächZweitgespräch mit Business Case und BetriebsrundgangFinaler EntscheidJetzt bewerben jid73a9a5da jit0105a jiy26a