Assistante direction 100% - dès 1er septembre
Assistante direction 100% - dès 1er septembre
About
Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) assistante de direction (H/F) à 100 % disponible dès le 1er septembre pour une durée de 1 mois (renouvelable).
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Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) assistante de direction (H/F) à 100 % disponible dès le 1er septembre pour une durée de 1 mois (renouvelable).
Assistante direction 100% - dès 1er septembre
Notre client est un acteur majeur du secteur public genevois.
Missions
* Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
* Organisation des réunions (convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus)
* Gestion des appels, des mails et du courrier
* Suivi administratif (classement, archivage, mise à jour de bases de données)
* Préparation de documents, présentations ou rapports
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Participation à la coordination de projets ponctuels
Profil du candidat
* Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction en français
* Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un diplôme équivalent reconnu
* Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant
* Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
* Discrétion, fiabilité et aisance relationnelle
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant un excellent soutien aux équipes dirigeantes
Conditions et Avantages
Très belle opportunité de mission au sein d'une grande institution genevoise.
Mission renouvelable.
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Nice-to-have skills
* Powerpoint
* Geneva, Switzerland
Work experience
* Administrative
* General Project Management
Languages
* French
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