Verantwortung der professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings, eigenständige Führung des Sekretariats der Departementssitzungen, bei Bedarf sichere Moderation von Workshops vor PublikumPlanung, Koordination und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der DepartementsanlässeMitarbeit im Personal- und Bewerbermanagement des Departement Finanzen sowie professionelle Beratung der Linienvorgesetzten in allen PersonalbelangenSicherstellung einer effizienten Terminplanung sowie ein prompter und zuverlässiger Kundenservice innerhalb des Departements und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
Was Sie für diese Stelle mitbringen
Kaufmännische Grundausbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in sowie idealerweise zur Personalassistent/inMehrjährige fundierte Praxis in einer vergleichbaren, kadernahen Assistenzfunktion. Erfahrung im Finanzsektor oder im Spitalumfeld ist ein grosses PlusProaktives Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln, hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägter DurchhaltewillenExzellente MS-Office-Skills (Fokus PowerPoint) und die Fähigkeit publikumswirksam und stilsicher aufzutretenselbstständige, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit höchster Diskretion und Loyalität
Unser Angebot an Sie
Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit grossem HandlungsspielraumEinblick in die strategische Steuerung des Departements FinanzenBreites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Mitarbeitervergünstigungen und moderne Arbeitsplatzinfrastruktur
Ihre Bewerbung
Eintritt per sofort oder nach VereinbarungMehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Patricia Joaquim, Assistentin Managementsupport, Telefon +41 71 494 70 39Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Gerber, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 62 46
Über uns
Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.
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